Des états des lieux assistés par l’IA
La dictée et l’analyse de photos suggèrent des constats plus précis. Votre collaborateur relit, corrige et valide chaque proposition.
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États des lieux, entretien, loyers, rôles de l’équipe et mandats : ce qu’Étaclef apporte à une agence.
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Données de l’application hébergées et sauvegardées en France.
Accès nominatif
Propriétaires et locataires n’accèdent qu’aux dossiers qui les concernent.
Décisions encadrées
Signature, loyers et travaux selon le mandat et les habilitations de chacun.
Ne plus perdre le fil du portefeuille
Dates, documents à renouveler, loyers, signalements et interventions au même endroit, avec agenda, rappels et notifications.
Un dossier fiable et opposable
Originaux signés, échanges et décisions restent liés au logement. Chaque personne n’accède qu’à son périmètre.
L’IA propose, vous décidez. Les rappels suivent des règles et des dates, sans décision automatique sur les personnes ou les dépenses.
Ce que fait votre agence avec Étaclef
Votre équipe : chacun son rôle
Les possibilités de chaque personne dépendent de son rôle, de ses logements attribués et de ses habilitations.
| Rôle | Ce qu’il peut faire |
|---|---|
| Titulaire | Administre l’espace : invite et retire les membres, attribue les portefeuilles, active les services. Prépare et réalise les états des lieux. |
| Négociateur | Prépare et réalise les états des lieux sur son portefeuille. |
| Gestionnaire | Consulte les états des lieux et agit sur son portefeuille selon ses habilitations (documents, loyers, travaux). |
| Assistant | Reçoit des missions. Ne peut ni administrer l’espace, ni inviter, ni déclarer un mandat, ni signer. |
Documents, Loyers et Travaux ont des habilitations distinctes. Signer côté bailleur exige un mandat déclaré actif et un rattachement à la partie ; la double authentification peut être exigée pour modifier.
Vos propriétaires et locataires ont leur propre accès
Moins d’appels et d’e-mails : chacun suit ce qui le concerne, sans voir vos notes internes ni votre portefeuille.
Propriétaire mandant
Invité par logement ou par fiche propriétaire ; la révocation retire l’accès.
- Consulte ses biens et leurs dossiers
- Relit l’état des lieux, émet des réserves et signe sa partie de bailleur
- Suit incidents, rendez-vous et carnet d’entretien
- Dépose diagnostics et pièces, signalés à l’agence
- Autorise les travaux selon les règles affichées
Locataire / colocataire
Invitation nominative, sans accès aux dossiers privés du bailleur ou des autres occupants.
- Relit et signe son état des lieux, ou le refuse en motivant
- Signale un problème et suit les réponses
- Répond aux rendez-vous d’intervention
- Suit échéances, reçus et quittances
- Accepte ou conteste le décompte du dépôt de garantie
Qui fait quoi
| Fonction | Agence | Propriétaire mandant | Locataire |
|---|
En cours de finalisation
Parcours de mise en location intégré
Pour l’agence, sur les biens qu’elle gère.
De l’annonce au choix du locataire, un seul parcours automatisé :
- Annonce : préparée à partir de la fiche du logement, photos choisies et relues, publiée sur votre site puis diffusée vers les portails.
- Dossiers : les candidats constituent leur dossier via DossierFacile, le service de l’État qui vérifie les pièces.
- Visites : créneaux proposés automatiquement selon les disponibilités du candidat et du locataire en place.
- Sélection : les dossiers complets sont pondérés et classés selon des critères objectifs et annoncés (revenus par rapport au loyer, complétude, garant…). L’agence prend la décision finale.
Seuls les justificatifs autorisés sont demandés. Aucun critère discriminatoire, aucun rejet automatique. Repères CNIL.
Préparer les revenus fonciers
Pour vos propriétaires mandants.
Réunir les données utiles à la déclaration de revenus fonciers à partir des loyers, des travaux et des documents déjà présents dans Étaclef.
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